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喷绘王-喷绘写真制作管理软件

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  广告喷绘行业自九十年代在国内诞生以来已得到长足发展,成长速度可谓一日千里。随着数以万计 的喷绘企业的竞争与发展,业内有识之士对该类型企业的规范化管理提出了很多探讨意见。对其实施软 件化管理也是思路之一,从比较原始的定制大量相关的EXCEL表格到实施喷绘管理软件,不断推动着喷 绘行业的专业化管理,不断提高企业的综合竞争力。

  对于现在喷绘业的的企业,大多数还停留在人工单据的填写、传递、统计的传统管理模式,喷绘企 业业务数据冗繁,业务分析困难,账务管理混乱等因素直接制约着企业的发展壮大。

  《喷绘王业务管理系统》是针对以上问题,借以在喷绘行业 多年的经验。为广大客户量身订做的一套喷绘业务管理系统, 集业务接单、客户管理、账务管理、库存管理、分析报表等五 大模块组合而成,功能强大、功能实用。系统采用合理的电脑 管理方式和规范的管理流程,采用基于安全共享的数据库设计, 使得数据库在系统内部可以自由流动,满足高效、准确的业务 统计的分析要求。

  例如某客户一个月前在我这里做过一个背胶+亚展板,今天这个打电话过来说要再做一批,开单操作人员只需要通过这个模块,可以快速的将客户之前制作的明细调出来,并导入生成一个新单,节省了开单时间,最主要不用担心搞错价格。省时省力,管理也规范。

  通过在生产过程中,生产主管有时会需要对某些制作明细进行指示,告诉相关环节的人员要在生产过程中的注意事项,或者是用什么精度,机器的参数是多少,喷出来的效果才会好;又或者对内部无法按客户交货时间生产完工的画面要及时的外包给同行进行制作的操作,就可以通过此模块很方便的进行管理和查询,方便生产主管进行指导工作和控制工厂的生产进度,按时交货,提升公司的形象!

  公司在接一些大工程时,或者在面对一些大客户时,跟单人员通常需要对客户进行360度跟进,包括客户的企业运作情况、相关业务联系人的性格、联系方式以及家庭成员情况,选择我们公司合作的原因、投诉处理情况、订单重喷的情况、以及本年度的业绩情况等全方面跟进和分析。方便跟单人员在和客户交往过程中,专业周到的服务公司的大客户,为企业带来更多的利润。

  在旧版只能统计跟单人员业绩的基础上,扩展到了可以除客户代表之外,还可以统计下单人员、设计师、审批人员等不同角色的人员的相关的业绩,更适合广告制作行业的统计要求。

  喷绘企业在使用软件管理的过程中,最担心的是客户的制作价格的错乱,小则损失利润,大则丢失一个客户。喷绘王独创的订单价格调整情况,就可以很好的监控到这个漏洞,防止工作人员把相关的价格改错。如果是恶意改错或者是操作人员工作疏忽,也可以查询到相关人员的责任。方便财务统计人员或者老板娘核单和对账!

  通过此模块可以快速的了解到当前有哪些员工在线,什么时间登录上的软件。如果是有站点限制的客户,还可以通过此模块,可以将一些不必要的员工踢出系统,将有限的站点端口提供给需要的工作人员使用。

  用软件管理订单时,因为所有订单都是信息共享,只要有权限的员工就可以完善订单的信息,所以在多人同时操作订单时,或多或少的会因人为的原因,造成一些订单的金额失误。喷绘王软件通过这个模块就可以方便快速的自动搜寻到相关有问题的订单,并进行颜色区分。方便工作人员进行订单调整,以保证订单数据的完整性和准确性。

  记录外包商和公司约定的业务合作时的相关的材料制作报价,防止供应商乱报价,报错价。

  通过此模块可以对外包商制作好的工单,进行逐项收货操作,可以方便的了解到有多少项明细没有到货。

  对已完工并且也给完钱的外包单进行结单处理,表示这个订单已经结清,只用来统计,不允许再进行修改。

  通过此模块可以快速了解到支付了哪些外包商的款,并可以打印,或者对支付出错的款项,进行撤消,重新支付。

  此模块可以快速的了解到相关外包单的没有到货的工单明细,方便相关人员跟进、催货!

  定位中小型喷绘门市、1-3台喷绘机的企业,用来下单、打单、查询客户欠款和进行相关的统计

  定位中小型喷绘工厂、2-5台喷绘机的企业,用来下单、打单、生产排单、进度查询和生产人员的业绩统计、以及查询客户欠款和进行相关的统计

  定位中型广告制作公司使用,用来下单、打单、以及查询客户欠款和进行相关的统计,并可以记录和同行的外包业务往来情况,并进行对账和付款操作,并可以查询相应的明细。

  定位中型喷绘工厂使用,用来下单、打单、以及查询客户欠款和进行相关的统计,生产排单、进度查询和生产人员的业绩统计、并可以记录和同行的外包业务往来情况,并进行对账和付款操作,并可以查询相应的明细。

  定位大型的喷绘工厂使用,进行全方位的对公司进行360度的各环节的管理。

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